自修室占桌位现象是各个大学的普遍现象,我校由于新馆尚未建成,情况尤为突出,许多学生通过各种途径和方式,向图书馆、学校有关部门甚至校党委反映,由于有些占座位者长期不来学习,造成本来就不宽裕的阅览学习资源浪费。校党委在“党的群众路线教育实践活动”中,将自修室的管理,尤其是一号教学楼地下自习室的占座问题的解决列为学校层面第一批“立行立改”项目,要求相关部门积极行动起来,妥善解决这个存在多年的“老大难”问题,为广大学生创造一个舒心的自习环境。
图书馆领导班子对此项工作非常重视,多次实地调研,多方听取意见,吸取过去清理工作的经验教训,遵循党的群众路线中提到的“为民、务实”的指导思想,最终制订出“服务至上、管理跟随”的清理思路。
图书馆改变了过去“以管为主、一清了事”的自习室管理方法,想读者之所想,急读者之所急,从关心、关爱入手考虑本次自习室管理措施的制订和落实。首先是理解众多同学尤其是考研生的书籍过多,难以每次背来背去的苦衷。为此,从文北校区搬运过来书架27个,放至自习室中,给同学们提供方便存放书籍。其次是把清理的许多无主书籍物品专门存放,以备将来学生认领。使自习室的环境更加整洁干净。第三是有步骤有计划地进行此次清理工作,4月22号,李国峰馆长亲自到团委工作例会上和学生干部座谈,听取学生的建议,把图书馆的工作措施和大家做了沟通。4月25日,通过图书馆官方微博以及张贴布告的方式,向广大同学发布了《关于进一步规范自习室》的公告。4月27日,公布具体的《自习室管理规定》,5月4日 , 新的自习室管理规定开始实施。
图书馆工作人员和读者协会协以及权益中心的同学们的辛苦劳动,无声无息却都被自修的同学看在眼里。他们自觉地配合着各项工作。在五月四号新规定实施的当天,没有任何强制措施,自修室已经变得秩序井然、整洁明亮。而从五月四日晚开始的每晚清理桌面的工作,则是对新秩序的保驾护航。在此过程中,老师和蔼、学生礼貌。虽然有同学无意中有遗落在桌子上的物品被值班老师收走,但都表现出了理解和配合。
在全国各高校都被认为是“顽疾”的自习室占座问题,就这样得到解决了。这源自于广大学生的理解支持,源于图书馆对于这项工作的“服务读者”的定位,源自于工作作风的改进。